Für die Zusammenarbeit gemacht

YourProject hält viele Features bereit, mit denen Sie Ihren Projektverlauf optimieren können. Ganz gleich ob in Wörtern, in Darstellungen oder in Animationssequenzen – all diese Informationen werden an einer Schnittstelle zusammengeführt.

Dashboard
Den Überblick behalten

Mit dem Dashboard erhalten Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Über Ihre persönliche „Schaltzentrale“ werden Sie in Echtzeit über Aktivitäten innerhalb der Projekte auf dem Laufenden gehalten, können direkt auf Ihre Nachrichten und Projekte zugreifen und Ihr Projektteam verwalten. Sie sind damit immer auf dem aktuellen Stand und gelangen durch nur einen Klick an die gewünschten Informationen.

Aktivitätenprotokoll
Automatische Projektdokumentation

Das Aktivitätenprotokoll ist als Stream aufgebaut und zeigt chronologisch die letzten Aktivitäten des jeweiligen Projektes an. Durch eine Such- und Filterfunktion, lassen sich geteilte Inhalte einfach und unkompliziert wiederfinden. So müssen keine zusätzlichen Dokumentationsmaßnahmen ergriffen werden, die Zeit und Kosten in Anspruch nehmen. Unklarheiten und Streitigkeiten können vermieden werden.

Dokumentenbasis
Dokumentenaustausch leichtgemacht

Mit YourProject können Sie Pläne, Dokumente, Bilder oder Videos ganz einfach in eine gemeinsame Dokumentenbasis laden und diese von jedem an das Internet angeschlossene Gerät direkt im Browser öffnen, unabhängig davon, ob Sie sich im Büro oder auf der Baustelle befinden. Standardisierte Filter- und Suchfunktionen führen Sie direkt zur gewünschten Datei. Pläne können einzeln oder in sogenannten Plansets hochgeladen werden.

Hotspotfunktion
Gezieltes Feedback

Unsere Hotsportfunktion ermöglicht es allen Projektbeteiligten gezielt und in Echtzeit Feedback zu geben und Ideen auszutauschen. Die Hotspots können Kommentare, Dateien oder auch Bilder enthalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen Grundriss, ein Rendering oder eine Aufnahme handelt. Durch regelmäßiges Feedback lassen sich schnellere Entscheidungen treffen und Unstimmigkeiten vermeiden.

Workflow
Immer den Überblick behalten

Die bereitgestellten Pläne und Dokumente können mit verschiedenen Status versehen werden. Entsprechend des Status werden die Dateien in einem Kanban-Board dargestellt. Der Bauherr erhält somit einen Überblick über die Dateien, die es zu prüfen gilt, während der Planer weiß, welche Pläne bereits abgenommen oder zu überarbeiten sind. Per Drag und Drop können die Dateien auf einer digitalen Pinnwand dem entsprechenden Status zugeordnet werden.

Terminmanagement
Termine vereinbaren und Protokolle erstellen

Zu Organisations-, Kommunikations- und Dokumentationszwecken können Projektbeteiligte Termine vereinbaren und direkt auf der Plattform Besprechungsprotokolle anfertigen. Dadurch lässt sich das Besprochene einfach, unkompliziert und transparent festhalten. In Zukunft soll die Funktion durch Sprach- und Videotelefonie erweitert werden.

Direct Messaging
Intern und extern Kommunizieren

Außerhalb der Projekte können Sie mit all Ihren Kontakten synchron kommunizieren. Die Funktion eignet sich besonders für den internen Austausch. Zudem können Sie mit Projektbeteiligten kommunizieren, ohne dass andere Projektteilnehmer Einblicke haben. Textnachrichten, Bild- und Videodateien lassen sich schnell und unmittelbar austauschen.

Rechteverwaltung
Durch Projektgruppen den Dokumentenzugriff verwalten

Auch wenn durch einen transparenten Prozess Probleme leichter identifiziert und behoben werden können, gibt es bei jedem Projekt sensible Dokumente, die einen eingeschränkten Zugriff fordern. Bei uns kann jeder Projektbeteiligte mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet werden. Diese Rechte erstrecken sich von der klassischen Bearbeitungs- und Leseberechtigungen bis hin zu individuellen Rechtegruppen.

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Vormerken und profitieren!


Nach einer intensiven Testphase steht Ihnen YourProject ab Herbst 2018 zur Verfügung. Gerne halten wir Sie über unseren Fortschritt auf dem Laufenden und informieren Sie als einer der ersten, wenn es soweit ist.




Hinweise zum Datenschutz, Widerruf sowie Erfolgsmessung und Protokollierung erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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